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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) aux Opérations
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) aux Opérations motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées efficacement et en temps opportun. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour coordonner les activités, gérer les calendriers et assurer une communication fluide entre les équipes. Votre capacité à résoudre les problèmes rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous serez également chargé(e) de maintenir des dossiers précis et de préparer des rapports réguliers pour la direction. Une attention aux détails et d'excellentes compétences en communication sont indispensables. Si vous êtes passionné(e) par l'amélioration des processus et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la planification et la coordination des opérations quotidiennes.
- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et maintenir des rapports et des dossiers précis.
- Communiquer efficacement avec les différents départements.
- Résoudre les problèmes opérationnels de manière proactive.
- Assurer le suivi des projets et des tâches assignées.
- Soutenir l'équipe dans l'amélioration des processus.
- Participer à la formation et à l'intégration des nouveaux employés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) aux opérations ou rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus opérationnel?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles dans votre travail quotidien?
- Quelle est votre expérience avec les outils de gestion de projet?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les équipes?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème complexe au travail?
